Dataline en la FESPA 2025 (pabellón 27, stand D90): reducción drástica de costes administrativos gracias a una automatización revolucionaria del flujo de trabajo
1 Abril 2025
El mercado europeo de la rotulación y la impresión en gran formato es cada vez más competitivo. Las empresas del sector están tomando conciencia de la necesidad de mejorar sus flujos de trabajo y proteger sus márgenes. De hecho, el 40 % de los pedidos de rotulación y gran formato en Europa todavía se destinan a costes administrativos. Dataline responde a esta situación con su software empresarial MultiPress MIS/ERP.
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Simplificación administrativa: una necesidad en un mercado competitivo
En un contexto donde los costes administrativos de los pedidos de rotulación y gran formato siguen siendo sorprendentemente altos, Dataline ofrece una solución potente con su software MIS/ERP, MultiPress. Desarrollado específicamente para empresas de rotulación y gran formato, este software agiliza todos los procesos empresariales. Según Dirk Deroo, CEO de Dataline, optimizar los flujos de trabajo mediante la automatización ya no es opcional, sino una necesidad urgente:
“La digitalización y la automatización llevan años avanzando a gran velocidad en nuestro sector. Los profesionales de la impresión en Europa y más allá saben que deben automatizar sus flujos administrativos y optimizar sus procesos internos. Solo así podrán recuperar el control y mantener su competitividad. Invertir en el software MIS/ERP más innovador será probablemente la mejor inversión, y con mayor retorno, que puedan hacer en FESPA 2025. Estamos listos para mostrarles cómo reducir a la mitad sus costes administrativos y duplicar sus márgenes.”
MultiPress 6.0 Sirius: un avance decisivo en la automatización de flujos
¿Cómo pueden las empresas gráficas simplificar sus procesos y reducir los costes administrativos?
MultiPress es reconocido desde hace tiempo como el software modular todo en uno que integra todos los procesos empresariales de una empresa de impresión o rotulación en una única base de datos central. Sus funciones estándar incluyen CRM, e-business, cotizaciones, comunicación, seguimiento de pedidos, planificación y producción, compras, logística (envío, entrega e instalación), facturación e informes.
La última versión, MultiPress 6.0 Sirius, incorpora no solo un nuevo asistente con inteligencia artificial, MultiPress Cloud y una extensa colección de tools de MultiPress App. En la FESPA 2025, Dataline también presentará una nueva serie de innovaciones de plataforma, todas orientadas a una automatización aún más avanzada del flujo de trabajo.
Dataline presenta Check & Repair Pro (Smart Onboarding)
Durante la FESPA 2025, Dataline lanzará Check & Repair Pro (Smart Onboarding), una herramienta innovadora que verifica y corrige archivos PDF en el momento en que se reciben, asegurando una entrada fluida a producción. Basado en los estándares ISO y GWG más recientes, Check & Repair Pro garantiza no solo la calidad técnica del archivo (resolución de imagen, sangrado, información de color, etc.), sino también su coherencia con los datos del pedido.
Con una interfaz intuitiva y un sistema de iconos de estado, Check & Repair Pro ofrece retroalimentación inmediata sobre el estado de los archivos. A través del Control Cockpit de MultiPress, los gestores de pedidos pueden validar los archivos y recibir sugerencias del sistema para solucionar cualquier problema detectado. Al resolver los errores desde el principio, esta herramienta evita reimpresiones costosas y retrasos en producción. Mientras que los controles de preflight suelen realizarse más adelante en el proceso, Check & Repair Pro garantiza a las empresas de rotulación y gran formato que sus archivos PDF no interrumpirán la producción.
MultiPress CO₂ Suite: funciones avanzadas para el tratamiento de datos medioambientales
MultiPress sigue ampliando sus funciones para el tratamiento administrativo de las emisiones de CO₂. Desde hace años, los usuarios pueden incluir las emisiones exactas de CO₂ por producto impreso en cotizaciones, confirmaciones de pedido o facturas, basándose en auditorías alineadas con la normativa europea. Además, la CO₂ Suite genera informes detallados para empresas e instituciones con obligaciones de hacer un reporte. Todo este tratamiento de datos está completamente automatizado y no representa una carga administrativa adicional.
La novedad de la CO₂ Suite es la inclusión del "Ecoprint Score" en cotizaciones, pedidos y facturas. Similar al etiquetado ecológico en otros sectores, o al nutriscore en alimentación, este indicador refleja de forma clara la huella ecológica de los materiales impresos. Gracias a esta innovación, las empresas gráficas pueden ofrecer alternativas más sostenibles, mejorar sus márgenes, atraer nuevos clientes y diferenciarse en un mercado cada vez más comprometido con el medio ambiente.
Partners certificados MultiPress: el valor de las integraciones inteligentes
Para las empresas de rotulación y gran formato, está claro: el valor de un sistema MIS/ERP se multiplica con integraciones inteligentes de los flujos de trabajo. Por eso, Dataline colabora desde hace años con una amplia red de partners certificados: fabricantes de software y hardware, proveedores de papel, integradores técnicos y desarrolladores. En la FESPA 2025, los visitantes podrán descubrir una amplia gama de integraciones avanzadas.
AGFA Asanti: creando soluciones sostenibles juntos
La integración existente con el front-end AGFA ASANTI se ha ampliado recientemente. A partir de ahora, los datos de producción de las impresoras de gran formato AGFA se transfieren directamente a MultiPress para enriquecer los informes de CO₂ con información precisa. Esta solución se podrá ver en directo tanto en el stand de AGFA (pabellón 27, D60-70) como en el de Dataline (pabellón 27, stand D90).
OneVision Software: pre-impresión y producción automatizadas
Dataline también presentará en la FESPA la integración bidireccional con OneVision Software (pabellón 25, stand C25). Gracias al intercambio automático de datos entre ambos sistemas, se eliminan los cuellos de botella entre administración y producción, sin intervención manual ni retrasos.
Más de 80 partners técnicos certificados de MultiPress
Además, Dataline mostrará integraciones con expositores como Antalis, Canon, Enfocus, Fuji, SwissQPrint y muchos más. Gracias a esta red extensa, el ecosistema MultiPress sigue creciendo y los usuarios se benefician de las mejores soluciones de automatización del mercado.
Visite a Dataline en la FESPA 2025
Dataline invita a los visitantes a agendar una cita personalizada y una demostración en vivo de MultiPress 6.0. Se recomienda agendar con antelación, ya que las agendas de nuestros especialistas se llenan rápidamente.
Dirk Deroo: “Para las empresas de rotulación y gran formato en Europa, ya no hay excusas para no revisar sus flujos de trabajo con ojo crítico. El impacto en su estructura de costes, operaciones y rentabilidad es enorme. Dataline es el socio mejor preparado para acompañarlas en este camino.”
Las empresas presentes en Berlín descubrirán en primicia el flujo administrativo más potente del sector y nuevas oportunidades de crecimiento. Visite el stand de Dataline y vea cómo la automatización avanzada puede llevar su producción gráfica al siguiente nivel.
Los visitantes de Fespa pueden programar su demostración personalizada a través de este enlace.
Sobre Dataline
Dataline conoce perfectamente las necesidades de las empresas gráficas: optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo y aumentar la rentabilidad. Su software de gestión empresarial MultiPress, de alta gama, ha sido desarrollado específicamente para cubrir las necesidades reales de las empresas gráficas modernas, independientemente de su tamaño o tipo de producción.
Dataline fue fundada en 1997 por su actual CEO, Dirk Deroo, con una visión clara: modernizar las empresas del sector gráfico a través de la automatización, la digitalización y la mejora continua. Los procesos administrativos en una empresa gráfica son complejos y específicos del sector. El software generalista no es suficiente. Por eso, Dataline desarrolló su propio software MIS/ERP: MultiPress.
Hoy en día, con más de 100 colaboradores, una red de partners certificados y cinco oficinas en Europa, este líder del sector ha ganado la confianza de más de 1.000 empresas gráficas. El equipo de Dataline está comprometido con la excelencia en el servicio y sigue trabajando para mantener su posición como referente en la industria.
Sobre MultiPress
MultiPress es el software MIS/ERP número uno del sector gráfico europeo, desarrollado por Dataline. Este potente sistema reúne todas las funciones necesarias para que los procesos administrativos y productivos de una empresa de impresión o rotulación se desarrollen sin fricciones, eliminando obstáculos y aumentando el valor añadido.
Este software de gestión modular guía a los usuarios de principio a fin. Gestión de clientes, cotizaciones, control de tiempos, producción, gestión de pedidos, logística, control de costes, paneles de control y facturación son solo algunas de las muchas funciones que permiten ahorrar tiempo, recursos y dinero en una empresa gráfica.
Más de 14.000 usuarios en 1.000 empresas confían a diario en MultiPress. El software no solo ha sido aclamado por sus usuarios, sino que también ha ganado el premio European Digital Press durante cinco años consecutivos.
Sobre los partners certificados de MultiPress
Con MultiPress, Dataline ha desarrollado el flujo de trabajo administrativo más avanzado para empresas gráficas. MultiPress ya es el corazón de más de 1.000 empresas gráficas en toda Europa. Pero la automatización no se detiene ahí.
El siguiente paso lógico es conectar MultiPress con soluciones y servicios de otros actores del sector gráfico: fabricantes de software y hardware, proveedores de papel y materiales, integradores técnicos, desarrolladores… así como organizaciones del sector, centros de formación, consultores y medios especializados.
Para ello, Dataline ha creado su programa de certificación. El resultado de cada colaboración certificada es una automatización de alto nivel y una optimización duradera de la eficiencia. Esto permite ofrecer a los usuarios de MultiPress una solución sostenible, hoy y en el futuro. La certificación garantiza un seguimiento estructurado del proceso de implementación: desde las pruebas, la formación y la documentación, hasta la promoción del lanzamiento y el soporte técnico.